春日部の税理士が考えている「『オンライン会議で経営を見える化』～効率と成長を両立する月次決算の成功法～」

第1回: 月次決算をZoomで実施するメリット～新しい働き方の第一歩～

働き方が多様化する現代、経営者や税理士の間でも「効率的な月次決算」の実現が注目されています。その中で、注目を集めているのがZoomを活用したオンラインでの月次決算会議です。時間や場所に縛られない新しいスタイルは、経営者の負担を軽減し、よりスマートな経営を可能にします。本シリーズでは、Zoomを活用した月次決算のメリットや具体的な活用方法について、分かりやすくお伝えしていきます。今回はその第一歩として、Zoomで月次決算を行うことの「時間」と「コスト」の利点を掘り下げます！

Zoomで広がる「時間」と「場所」の自由

遠方のクライアントや税理士とも簡単に連携

Zoomを活用することで、物理的な距離が問題にならなくなります。例えば、遠方にいる税理士や複数の拠点を持つ企業でも、リアルタイムでのコミュニケーションが可能になります。これにより、日程調整がスムーズになり、必要なときに即座に相談できる環境が整います。

移動時間ゼロ！効率的な会議の実現

従来、税理士や経営者が月次決算のために対面で集まる際には、移動時間が大きな課題でした。しかし、Zoomを活用すれば、オフィスや自宅から参加可能で、移動の手間が一切なくなります。その結果、時間を有効活用し、効率的な会議運営が実現します。

全国どこでも対応可能な柔軟性

Zoomの導入により、地域を超えた税理士やコンサルタントとの連携が可能になります。例えば、地方の中小企業でも、都市部の専門家とリアルタイムで相談や決算対応ができるようになり、選択肢が広がります。

経営者が感じる「時間的・経済的なメリット」

会議のための移動時間・コストを削減

移動にかかる時間や交通費の削減は、経営者にとって大きなメリットです。Zoomなら、移動に費やしていたリソースを削減でき、経営に集中する時間を確保できます。

経営者が本業に集中できる環境づくり

月次決算の効率化によって、経営者は本業に専念できる環境を整えられます。例えば、会議準備や移動の手間を減らすことで、新しい事業アイデアを考える時間が増え、経営全体に好影響を与えます。

ペーパーレスで資料共有もラクラク

Zoomでは、画面共有機能を使って必要な資料をその場で共有できます。ペーパーレス化が進むことで、資料の準備や印刷の手間が省けるだけでなく、情報をリアルタイムで確認できる利便性も向上します。