春日部の税理士が考えている「『オンライン会議で経営を見える化』～効率と成長を両立する月次決算の成功法～」

第4回: Zoom月次決算を「定着」させるための工夫とポイント

経営者とチームで数字を共有し「共通認識」を作る

定期的なZoom会議で経営計画をブラッシュアップ

Zoomを活用した月次決算会議は、経営計画をブラッシュアップする絶好の機会です。数字をもとに経営状況を分析し、経営者とチームで意見交換を行うことで、計画を現状に合わせて最適化できます。遠隔地にいるメンバーともリアルタイムで情報を共有できるため、全員が同じ方向を向いて進む一体感を生み出します。

経理担当者やチームと一緒に現状を把握する重要性

数字を共有することで、経理担当者や他のチームメンバーも現状を的確に把握できます。経営者だけでなく、チーム全体が同じ目標に向かって進むためには、経営の現状を共有することが不可欠です。Zoom会議では、リアルタイムでデータを確認しながら、改善策をその場で議論することができます。

数字に基づく意思決定が「組織の力」を引き出す

数字に基づいた意思決定は、組織全体の力を最大化するための重要な要素です。Zoom会議を通じて、各部署が数字の背景を理解し、自分たちの役割を再認識することで、組織の力を引き出すことができます。経営者が数字を共有することで、従業員のモチベーション向上にもつながります。

Zoom月次決算を習慣化するためのポイント

定期スケジュールの設定と継続の工夫

Zoom月次決算を成功させるためには、定期的なスケジュール設定が鍵となります。例えば、「毎月第1火曜日の午後3時にZoom会議を実施する」といった具体的なスケジュールを組むことで、チーム全体が準備しやすくなります。継続して行うことで、会議が自然と習慣化し、組織に定着します。

トラブル対策と操作サポートの充実

Zoomを初めて導入する場合や、システムに不慣れな場合には、トラブル対策や操作サポートが重要です。事前に通信環境を確認したり、簡単な操作マニュアルを用意することで、会議をスムーズに進行できます。トラブルを最小限に抑えることが、ストレスフリーなZoom会議の第一歩です。

Zoomを最大限活用して経営改善を続けるコツ

Zoomを活用して経営改善を続けるためには、会議の目的を明確にし、参加者全員が有意義な時間を過ごせるよう工夫することが重要です。たとえば、会議後にアクションプランを共有し、それを次回の会議でフォローアップする仕組みを取り入れることで、着実な経営改善を実現できます。